好记性顶不过小软件
我是一个乱七八糟的人,所以如果手头要做的事情太多,就会尤其感觉乱七八糟。我常常觉得需要一些工具提醒、催促自己干该干的事情。于是,我陆续有了一个B5大小的横格硬皮本、一个窄小的黑皮笔记本、一个深蓝色的硬皮本、还有一个从楼下 FakeSpace 店里买来的设计很不错的绿色便签本。这些本子乱七八糟地记满了要做的事项(任务列表、To-do-list)、每天都分别做过什么事情(日记)、随时写下的诡异想法、偶尔学来的陌生单词(有英语的、有法语的,嗯,还有不认识的汉字)。还有一个日历记录计划要干的事情。
有一个老笑话讲老谁家的小谁脑子不好使,什么事情都想不起来。连去小超市买牛奶都能走到半路就忘了。于是呢他就把所有的事情都记在小本子上。于是晚上发现家里牛奶喝完了之后,就拿出小本本来,写道『别忘了买牛奶』。再于是,他第二天早上高高兴兴、心安理得地出门了。结果傍晚回家的时候路过超市,依稀记得要买什么东西。他想,没关系,我有小本本记着。可是他翻来翻去,翻遍背包里所有的小袋子,却怎么也找不到小笔记本。于是之后带着遗憾(而不是牛奶)回家了。
我就时常会有这种问题。若干个笔记本和一个双肩背包和一个单肩小包可以有多少种排列组合呢?
其实平时的琐碎事情真的需要用纸记下的还是少数,真正需要把手头的事情整理好的是工作时的事情。比如,手头有10件事情要办,就可以弄一个列表出来,按轻重缓急排序;如果像下周二要去见人,下周三晚上要去同事家蹭饭,下周六、日两天去郊区爬山这样可以具体到日期的事情就可以写在日历上。
我现在把所有的东西都记在电脑上,所以现在我把要做的事情都整理一下弄成to-do-list放在一个叫做Remember the milk(RTM)的网站上,于是每天都能记着买牛奶之类的大事。还下载了一个日历软件 Mozilla Sunbird,时不时地扫一眼每天有什么事情要做,心里就能大致有个数。
先说Remember the milk。其实网上可以用的to-do-list服务还是很多的,像国内的『忙吧』就有很强大的功能。之所以最后又用了牛奶是因为RTM的功能虽然不如忙吧强,但是操作很方便,而且还有很多扩展功能。比如,如果你在用 Firefox 和 Gmail,那你有福了。安装了Firefox的Gmail 支持插件,就可以在 Gmail 和 Google 日历里显示出牛奶上要做的事情的列表。我现在只要一打开邮箱,就看到右边要做的事情。而邮箱是必然会经常打开的,所以手头要做的事情大概相忘也没那么容易了。
我用 Sunbird 其实也有一部分 Google 的原因,配合使用 Sunbird 配套的 Provider for Google Calendar 插件,就可以与 Google 日历的内容同步更新了。安装 Provider 插件之后,在 Sunbird 的『文件 - 订阅远程日历』里选择 Google Calendar 再填写 Google 日历里的『私人网址』,就可以实现与 Google 日历的内容同步更新了。客户端比在线的日历好的一点就是它可以到时间给你弹框、响铃提醒。离线后同步下来的Google日历是只能显示(需要在日历属性里设置为进行缓存)、不能编辑的,但是放在本机上的日历就可以照常使用。我现在公司和家里的电脑上都有Sunbird,都向Google日历同步,挺方便的。
嗯,就这些了。




